ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਬਾਰੇ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਗੈਰ-ਲਾਭਕਾਰੀ ਸੰਗਠਨ ਚਲਾਉਣ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ, ਤਾਂ ਵਲੰਟੀਅਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਤੁਹਾਡੀ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਇਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹਿੱਸਾ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਦੀ ਸੇਵਾ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਭਰਤੀ, ਬਰਕਰਾਰਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤਿਭਾ ਦੋਨੋਂ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਵਾਲੇ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ.
ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਸਿਖਲਾਈ
ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਕੋਲ ਉਹ ਕਾਰਜ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਹੁਨਰ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰੋਗੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਵਲੰਟੀਅਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦਾ ਇਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਿੱਸਾ ਹੈ.
ਤਹਿ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ
ਇੱਕ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਲੰਟੀਅਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੀਆਂ ਡਿ dutiesਟੀਆਂ ਤਹਿ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਜੇ ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਸਮੇਂ ਤੇ ਹੱਥ ਵਲੰਟੀਅਰ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਟਾਫ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ. ਇਸ ਵਿੱਚ ਮਨੁੱਖੀ ਸ਼ਕਤੀ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ, ਖੁੱਲੇ ਸਲੋਟਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਵਾਲੰਟੀਅਰਾਂ ਦੀ ਭਰਤੀ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਹ ਜਾਂਚਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਪੱਧਰ ਹਰ ਸਮੇਂ ਕਾਫੀ ਹਨ.
ਟਰੈਕਿੰਗ ਟਾਈਮ ਡੋਨੇਸ਼ਨਸ
ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਆਪਣਾ ਚੈਰੀਟੇਬਲ ਸੰਸਥਾ ਨਾਲ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਏ ਘੰਟਿਆਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ. ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਇਕਾਈ ਲਈ ਗ੍ਰਾਂਟ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਫੰਡਿੰਗ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਵਧੀਆ ਸੇਵਾ ਲਈ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਅਧਾਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਅਗਵਾਈ
ਵਲੰਟੀਅਰ ਕਾਮਿਆਂ ਤੋਂ ਨਿਰੀਖਣ ਅਤੇ ਅਗਵਾਈ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ. ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਵਾਲੰਟੀਅਰਾਂ ਦੀ ਟੀਮ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਵਲੰਟੀਅਰ ਰਿਟੇਨਸ਼ਨ
ਹਰ ਗੈਰ-ਲਾਭਕਾਰੀ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਵਿਚ ਇਕ ਸਿਸਟਮ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਵਾਲੰਟੀਅਰਾਂ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਧਾਰਨ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਵਿਚ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣਾ, ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਮੌਕੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ, ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਜ਼ਾਹਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਮਾਨਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ
ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਜਿੰਮੇਵਾਰਚੈਰੀਟੇਬਲ ਸੰਸਥਾਵਾਂਅਤੇ ਵਲੰਟੀਅਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣਾ ਕਦੇ ਵੀ ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰਨ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਭੁੱਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਕਿ ਉਹ ਜਿਹੜੇਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਦਾਨ ਕਰੋਜਾਣੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਕਿੰਨੀਆਂ ਹਨਕਦਰ ਅਤੇ ਕਦਰ ਕੀਤੀ.
