ਜਿਵੇਂ ਜਿਵੇਂ ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਧਦਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਰਸਮੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਲਿਖਣੀਆਂ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਨ. ਇਹ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅੰਕੜਿਆਂ ਅਤੇ ਤੱਥਾਂ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਹਨ. ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਚਿਹਰਾ ਹਨ ਅਤੇ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰਭਾਵ ਛੱਡਣ ਲਈ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਸਮਗਰੀ ਜਾਂ ਸਰੋਤਿਆਂ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਮੁ methodਲਾ methodੰਗ ਹੈ ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖਣ ਦੇ 7 ਕਦਮ
ਸਫਲ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਲਈ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਦੱਸ ਸਕੋ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਕੋਲ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਪਿਛਲੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉਹ ਸਫਲ ਮੰਨਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਵਿਚਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਜੋ ਉਹ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹਨ. ਪਿਛਲੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਉਪਲਬਧ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ.
ਸੰਬੰਧਿਤ ਲੇਖ- ਮੁ Businessਲੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਫਤਰ ਦੀ ਸਪਲਾਈ
- ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ
- ਮੀਮੋ ਲੇਆਉਟ
1. ਰਿਪੋਰਟ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਪਤਾ ਕਰੋ
ਇੱਥੇ ਕਈ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਹਨ. ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਰਿਪੋਰਟ ਕਿਉਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ. ਕੀ ਇਹ ਰਿਪੋਰਟ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਬੋਰਡ ਲਈ ਹੈ? ਕੀ ਇਹ ਇਕ ਹੈਸਾਲਾਨਾ ਵਿੱਤ ਰਿਪੋਰਟਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਲਈ? ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ aਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ? ਕੀ ਇਹ ਇਕ ਹੈਘਟਨਾ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਹਾਦਸੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ? ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਕਾਰਨ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਦੇਸ਼ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਚੁਣਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਕੱਛੂ ਕੀ ਖਾਣਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ
2. ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣੋ ਅਤੇ .ਾਲੋ
ਤੁਹਾਡੀ ਲਿਖਣ ਦੀ ਸ਼ੈਲੀ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਦਾ ਆਦਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਲਿਖਾਈ ਦਾ ਵਿਦਿਅਕ ਪੱਧਰ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਰਿਪੋਰਟ ਪੜ੍ਹ ਰਹੇ ਹੋਣਗੇ. ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਜਿਹੜੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਬਾਹਰੀ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਮੰਨੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ. ਰਿਪੋਰਟ ਇਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਸਰੋਤਿਆਂ ਨੂੰ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ; ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਸਮੂਹ ਦੀਆਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਹਰੇਕ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਾਇਦ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੰਸਕਰਣ ਲਿਖਣੇ ਪੈ ਸਕਦੇ ਹਨ.
3. ਰਿਸਰਚ ਇਕੱਠੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰੋ
ਉਹ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਇਕੱਤਰ ਕਰੋ ਜੋ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ. ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਈ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ:
- ਵਿਕਰੀ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ
- ਅਨੁਮਾਨ
- ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ
- ਖਰਚੇ
- ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ
- ਉਤਪਾਦਨ ਦੇ ਅੰਕੜੇ
ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਤਿਰਿਕਤ ਡੇਟਾ ਇਕੱਤਰ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੰਟਰਵਿsਜ਼,ਗਾਹਕ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ, ਜਾਂ ਵਧੇਰੇ ਪੂਰਨ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਲਈ ਮੁਕਾਬਲੇ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ. ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲਾ ਇਕ ਹੋਰ ਨੁਕਤਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਕੱਤਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੇ. ਇਹ ਖੋਜਾਂ ਵਿਚ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪਾਠਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿਚ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਰੱਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
4. ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ
ਇਸ ਬਿੰਦੂ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦ ਡੇਟਾ ਲੈਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਸਭ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇਸ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਦੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰਨਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾ ਚੁੱਕੇ ਹੋ - ਹੁਣ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਾਟਾ ਲੈਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰੋ, ਸਮਝੋ ਕਿ ਇਸ ਡੇਟਾ ਦਾ ਕੀ ਅਰਥ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਪਾਠਕਾਂ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਡੇਟਾ ਕਿਹੜੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ?
1917 ਦਾ ਇਕ ਪੈਸਾ ਕਿੰਨਾ ਹੈ
- Theਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਹਿੱਸਾ ਹੈ; ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਿਆਂ ਸਿੱਟੇ ਅਤੇ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਵਿਸਥਾਰ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਵਿਸਥਾਰ ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੋਗੇ ਅਤੇ ਕਿੰਨੀ ਆਮਦਨੀ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਏਗੀ. ਤੁਸੀਂ ਵਿਸਥਾਰ ਦੇ ਕਾਰਨਾਂ 'ਤੇ ਵੀ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੋਗੇ ਜਿਵੇਂ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਮੰਗ ਵਿਚ ਵਾਧਾ ਅਤੇ ਲੰਮੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸ਼ਕਤੀਆਂ, ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ, ਮੌਕਿਆਂ ਅਤੇ ਖਤਰੇ ਦੇ ਜ਼ਰੀਏ ਇਕ.SWOT ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ.
- ਅਸਾਨ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਡੈਟਾ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ ਚਾਰਟ, ਟੇਬਲ ਜਾਂ ਗ੍ਰਾਫ ਵੀ ਬਣਾਉਣੇ ਪੈ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਪਾਠਕਾਂ ਨੂੰ ਅਸਾਨ ਰੂਪ ਵਿਚ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਬੁਲੇਟ ਪੁਆਇੰਟ ਦਿੰਦਾ ਹੈ; ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਨਾਲ ਸਲਾਈਡ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਕਰਨੀ ਪਵੇ.
5. ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਖੋਜ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਬਹੁਤੀਆਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਭਾਗ ਹੁੰਦੇ ਹਨ; ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਕਾਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋਰੂਪਰੇਖਾਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਦਾ ਡਾਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
- ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸੰਖੇਪ ਵਿਚ - ਇਹ ਸਿਫਾਰਸ਼ਾਂ ਸਮੇਤ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਮੁੱਖ ਬਿੰਦੂਆਂ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਹੈ.
- ਜਾਣ ਪਛਾਣ - ਇਹ ਵੇਰਵਾ ਹੈ ਕਿ ਰਿਪੋਰਟ ਕਿਉਂ ਲਿਖੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ.
- ਖੋਜ / ਡੇਟਾ - ਇਸ ਵਿੱਚ ਖੋਜ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਗ੍ਰਾਫ ਅਤੇ ਚਾਰਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ.
- ਸਿੱਟੇ - ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਭਾਗ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਹੈ.
- ਸਿਫਾਰਸ਼ s - ਰਿਪੋਰਟ ਵਿਚਲੀਆਂ ਲੱਭਤਾਂ ਅਤੇ ਸਿੱਟੇ ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਸੁਝਾਅ ਕੀ ਹਨ?
ਰੂਪਰੇਖਾ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਅਤੇ ਉਪ-ਵਿਸ਼ੇ ਦੀ ਇਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਪਣੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਕ੍ਰਮ ਵਿਚ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿਸ਼ਾ-ਸਬਟੌਪਿਕ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਨਾਲ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਇਕ ਹੋਰ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ .ਾਲ਼ਦਾ ਹੈ.
6. ਇਸ ਨੂੰ ਲਿਖੋ
ਆਪਣੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਨੂੰ ਫਰੇਮਵਰਕ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਦਿਆਂ, ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਟੁਕੜਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਰਿਪੋਰਟ ਦਾ ਇੱਕ ਮੋਟਾ ਖਰੜਾ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਖੋਜ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕੀਤਾ ਹੈ. ਟੀਚਾ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਨੁਕਤਿਆਂ ਨੂੰ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਉਤਾਰਨਾ ਹੈ - ਇਸ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਵਿਆਕਰਣ ਦੇ ਸੰਪੂਰਨ ਜਾਂ ਸਹੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕਾਗਜ਼ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
7. ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਦੇ ਮੁੱਖ ਬਿੰਦੂਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਨੂੰ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਸਮੁੱਚੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਇਸ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਗਜ਼ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੱਕ ਉਡੀਕ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
- ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਬਿਆਨ : ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਅਰੰਭ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ: 'ਸਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਨਵੇਂ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਵਿਸਥਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਰਿਪੋਰਟ ਸਾਡੀਆਂ ਮੌਜੂਦਾ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਲਈ ਕਿਸ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦੀ ਹੈ। '
- ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਪਿਛੋਕੜ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ : ਪਿਛੋਕੜ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਇਹ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ: 'ਕੰਪਨੀ ਐਕਸਵਾਈਜ਼ਡ ਮੌਜੂਦਾ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤਿਕੜੀ ਰਾਜ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੇਚਦੀ ਹੈ ਅਤੇ 300 ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ. ਹਰੇਕ ਵਾਧੂ ਰਾਜ ਨੂੰ capital 500,000 ਦੀ ਪੂੰਜੀ ਅਤੇ 75 ਵਾਧੂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ. '
- ਕੁੰਜੀ ਲੱਭਤ ਜਾਂ ਡੇਟਾ : ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਕੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣਾਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ: 'ਵਾਧੂ 2 ਰਾਜਾਂ ਦੇ ਵਿਸਤਾਰ ਲਈ, ਕੰਪਨੀ XYZ ਨੂੰ 150 ਹੋਰ ਕਾਮੇ ਕਿਰਾਏ' ਤੇ ਲੈਣ ਅਤੇ 2 ਨਵੀਆਂ ਫੈਕਟਰੀਆਂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ. ਹਰੇਕ ਫੈਕਟਰੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪਹਿਲੇ ਸਾਲ 750,000 ਡਾਲਰ ਦਾ ਮਾਲੀਆ ਲਿਆਉਣ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ। '
- ਕੁੰਜੀ ਸਿੱਟੇ : ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਖੋਜਾਂ ਕੀ ਕਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਇਹ ਕਹਿਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋਵੇਗਾ: 'ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਜਗ੍ਹਾ' ਤੇ ਲਿਆਉਣ ਲਈ 10 ਲੱਖ ਡਾਲਰ ਦੀ ਪੂੰਜੀ ਖਰਚ ਅਤੇ ਉਸਾਰੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ 3 ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ. ਇਸ ਵਿਸਥਾਰ ਤੋਂ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਮਾਲੀਆ million 1.5 ਮਿਲੀਅਨ ਹਨ. '
- ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਸਿਫਾਰਸ਼ਾਂ : ਸਿਫਾਰਸ਼ਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ. ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ? ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਹੈ 'ਕੰਪਨੀ XYZ ਨੂੰ 2 ਰਾਜਾਂ ਵਿੱਚ ਫੈਲਾਉਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਗਈ ਉਸਾਰੀ ਲਈ million 10 ਲੱਖ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਹੈ.'
ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਕੋਲ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਵਿਅਸਤ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਉਸ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਕਾਗਜ਼ ਬਾਰੇ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਉਹ ਸਭ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਆਦਰਸ਼ਕ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਇੱਕ ਪੰਨਾ ਜਾਂ ਲੰਬਾਈ ਘੱਟ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋਉਦਾਹਰਨ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਾਰਸੇਧ ਲਈ.
ਆਮ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਬਚਣ ਲਈ ਕੁਝ ਆਮ ਮੁੱਦੇ ਹਨ.
- ਆਪਣੀ ਭਾਸ਼ਾ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ: ਵਿਅੰਗ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਲਈ ਭਾਸ਼ਾ ਨੂੰ ਰਸਮੀ ਰੱਖੋ.
- ਬਚਨ: ਸੰਖੇਪ ਰਹੋ. ਜੇ ਦੋ ਕਰੇਗਾ ਤਾਂ ਦਸ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ.
- ਬਹੁਤ ਜਾਰਜੋਨ: ਇਸ ਨੂੰ ਨਾ ਵਰਤੋ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤੋਂ ਬਚ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਰਗਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸ਼ਬਦ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋਗੇ.
ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਰਿਪੋਰਟ ਨਿਰਵਿਘਨ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿ ਡਾਟਾ, ਸਿੱਟੇ ਅਤੇ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਸਾਰੇ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਬਣਦੀਆਂ ਹਨ. ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਤਰਕ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਅੰਤਮ ਬਿੰਦੂਆਂ ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਪਹੁੰਚ ਗਏ.
ਯੂਨੀਅਨ ਨੇ ਕਿਹੜਾ ਰੰਗ ਪਾਇਆ
ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ
ਆਪਣੇ ਪਹਿਲੇ ਡਰਾਫਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਸ ਨੂੰ ਸੋਧਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਪਰੂਫ ਰੀਡਿੰਗ ਤੋਂ ਲਾਭ ਹੋਵੇਗਾ.ਪਰੂਫਰੇਡਿੰਗਰਿਪੋਰਟ ਇਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖਣ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਲਓ ਅਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ.
