ਇੱਕ ਟ੍ਰਾਂਸਮੀਟਲ ਪੱਤਰ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਿਸਮ ਦਾ ਸੰਚਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਲੰਬੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਿਵੇਂਪ੍ਰਸਤਾਵ, ਜਾਂਚ ਦਾ ਜਵਾਬ ਜਾਂ ਏਭੁਗਤਾਨ. ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਦਾ ਇਕ ਤਰੀਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਉਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ, ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਸ ਦਾ ਹੈ.
ਨਮੂਨਾ ਪ੍ਰਸਾਰਣ ਪੱਤਰ
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਭੇਜ ਰਹੇ ਕੁਝ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਟ੍ਰਾਂਸਮੀਟਲ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਥੇ ਦਿੱਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਵਜੋਂ ਵਰਤੋ. ਬਸ ਉਸ ਚਿੱਤਰ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ .ੰਗ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਯੋਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇੱਕ ਪੀਡੀਐਫ ਫਾਈਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ. ਆਪਣੀ ਸਥਿਤੀ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਨਮੂਨਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਚਲੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ. ਇਹ ਵੇਖੋਅਡੋਬ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਯੋਗ ਲਈ ਗਾਈਡਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤਕ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
 ਸੰਖੇਪ ਸੰਚਾਰ ਪੱਤਰ |  ਵੇਰਵਾ ਸੰਚਾਰ ਪੱਤਰ |
- ਨਮੂਨੇ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਪੱਤਰ
- ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਪੱਤਰ ਦਾ ਨਮੂਨਾ
- ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਫਰਮਾ
ਸਰਬੋਤਮ ਟੈਂਪਲੇਟ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ
ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਉਦੇਸ਼ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਸੰਖੇਪ ਉਦਾਹਰਣ ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਲੰਬੇ, ਤਿੰਨ-ਪੈਰਾ ਵਾਲੇ ਨਮੂਨੇ ਪੱਤਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਹੈ.
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਬਾਰੇ ਮੁ basicਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਬੰਦ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਉਂ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੰਖੇਪ ਪੱਤਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਤਿਰਿਕਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿਵਿਕਰੀ-ਮੁਖੀ ਭਾਸ਼ਾਜਾਂ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਵਿਆਖਿਆ, ਤਿੰਨ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਅੱਖਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.
- ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਕਿਸਮ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਤੋਂ ਜਵਾਬ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਿੰਨ ਪੈਰਾ ਪੈਰਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.
ਇੱਕ ਮੀਮੋ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ .ਾਲਣਾ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਟ੍ਰਾਂਸਮੀਟਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਦੀ ਬਜਾਏ ਮੀਮੋ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਸਮੱਗਰੀ ਇਕ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਵਾਂਗ ਹੀ ਹੋਵੇਗੀ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਵਰਤੋਗੇਮੀਮੋ ਲੇਆਉਟਇੱਕ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਬਜਾਏ. ਬਸ ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਰਤੋਂਉਦਾਹਰਣ ਮੈਮੋਫਾਰਮੈਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਉਪਰੋਕਤ ਨਮੂਨਾ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿਚੋਂ ਇਕ ਦੇ ਟੈਕਸਟ ਨਾਲ ਜੋੜੀ ਬਣਾਈ ਗਈ.
ਸੰਚਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਆਮ ਸੁਝਾਅ
ਕਿਸੇ ਵੀ ਟ੍ਰਾਂਸਮੀਟਲ ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਮੀਮੋ ਵਿੱਚ ਇਸ ਬਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਕੀ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਜਾਣ ਸਕੇ ਕਿ ਜੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਏ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ:
- Businessੁਕਵੇਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪੱਤਰ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਜੋ ਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਨਮੂਨੇ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਸ਼ੈਲੀ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਵੋ ਤਾਂ ਕੋਈ ਮੁਸ਼ਕਲ ਨਹੀਂ ਹੋਏਗੀ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮੀਮੋ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋਮੈਮੋ ਲਿਖਣ ਦੇ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ.
- ਪ੍ਰੂਫਰੇਡਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਇੱਥੇ ਕੋਈ ਗਲਤੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ.
- ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਬੰਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਕਾੱਪੀ ਦੇ ਨਾਲ ਪੱਤਰ ਦੀ ਇਕ ਕਾੱਪੀ ਆਪਣੇ ਕੋਲ ਰੱਖੋ, ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਇਸ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਨਾ
ਟ੍ਰਾਂਸਮੀਟਲ ਪੱਤਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਕਿ ਜਿਹੜਾ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਭੇਜ ਰਿਹਾ ਹੈ ਉਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹ ਕਿਸੇ ਲਿਫਾਫੇ ਜਾਂ ਪੈਕੇਜ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਹੋਈ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਵੇਖਣਾ ਛੱਡ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹੈਰਾਨ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਉਂ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਨਾਲ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. , ਜਾਂ ਕਿੱਥੋਂ ਆਇਆ. ਇੱਕ ਸੰਚਾਰ ਪੱਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਲਗਾਉਣ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਉਲਝਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
